torsdag den 28. september 2017

LibreOffice fejrer sin 7 års fødselsdag

Fællesskabet bag LibreOffice, The Document Foundation, fejrer i dag at det er syv år siden at fællesskabet opstod, og den første version af LibreOffice blev frigivet. Fra den første dag viste det sig, at LibreOffice skulle blive en succes, og siden har virkeligheden oversteget de vildeste fantasier.

Siden 2010 er LibreOffice blevet frigivet i 14 versioner samt en bunke af bug-fix versioner. LibreOffice er i dag de-facto alternativet til Microsoft Office, både på Windows, Mac og Linux.

Professionelle migreringsprojekter kan få hjælp fra en række certificerede konsulenter, både inden for udvikling, migrering og undervisning. En oversigt findes her: https://www.libreoffice.org/get-help/professional-support/

LibreOffice frigives på mere end 100 sprog, og flere sprog kommer til hele tiden. LibreOffice findes eksempelvis på sprog så eksotiske som Guarani (Sydamerika) og Venetians (Nordlige Italien) samt flere keltiske sprog. Oversættelse foregår helt på frivillig basis.

Du kan altid finde den seneste version af LibreOffice her: https://da.libreoffice.org/hent-libreoffice/

Tillykke til LibreOffice!

mandag den 18. september 2017

Public money -> public code

31 organisationer, heriblandt The Document Foundation, har sendt et åbent brev ( https://publiccode.eu/openletter/ ) til en række politikere. I det åbne brev argumenterer organisationerne for, at software som udvikles af detr offentlige for skatteydernes penge, som udgangspunkt altid skal være open source, og dermed blive tilgængelig for offentligheden.

mandag den 4. september 2017

Google Summer of Code 2017

Google Summer of Code er et globalt program med fokus på at introducere de studerende til open source softwareudvikling. De arbejder på et 3 måneders programmeringsprojekt med en open source organisation under deres pause fra universitetet. I perioden aflønnes de studerende af Google.

Siden starten i 2005 har programmet samlet 13.000 deltagere og flere end 11.000 mentorer fra over 118 lande verden over. Google Summer of Code har produceret mere end 30.000.000 kodelinjer for 607 open source-organisationer.

LibreOffice har de seneste år haft en række projekter under programmet, og 2017 er da heller ingen undtagelse.

Her kan du læse mere om alle projekterne: https://summerofcode.withgoogle.com/organizations/5939192057036800/

Implement QuarkXPress import filter

Aleksas Pantechovskis har implementeret importfilter, således at LibreOffice fra version 6.0 kan åbne gamle filer fra QuarkXPress. Implementeringen er sket under "Document Liberation Project", og vil derfor blive implementeret i både LibreOffice, Gimp, Inkscape og Calligra.


Flere informationer kan findes her: https://blog.documentfoundation.org/blog/2017/08/28/updates-document-liberation-project/

Improve SmartArt import in LibreOffice

Grzegorz Araminowicz har arbejdet på at forbedre importen af SmartArt i docx-filer.

Migrating from legacy Parser to FastParser

Azorpid har arbejdet på at gøre åbning af filer (af alle typer) hurtigere.

Replace EditEngine binary clipboard with ODF filter

Varun Dhall har arbejdet på at gøre copy-paste i LibreOffice hurtigere og mere "korrekt".

Revamp the Customization Dialog

Muhammet Kara har omprogrammeret dialogen "Tilpas".


Muhammet har lavet en lille film, som demonstrerer resultatet: https://youtu.be/64nVAIb7zs8

Usability of Special Characters

Akshay Deep har omprogrammeret dialogen "Indsæt specialtegn". Blandt andet vil det blive muligt at søge efter tegnets navn, markere tegn som "favoritter".


Her kan du læse Akshays egen fortælling: https://akkidevblog.wordpress.com/2017/08/21/gsoc-2017-work-product/

søndag den 3. september 2017

40.000 bugs

Bugs betyder insekter, men i computer-verdenen er bugs udtryk for fejl. Typisk fejl, som brugere har oplevet, men det kan også være udtryk for at en programmør har fundet en "uhensigtsmæssig" kode.

Siden LibreOffice blev til i 2010 er der 40.000 bugs som er blevet løst.

Diagrammet herunder viser at der typisk lukkes mellem 100 og 200 bugs hver eneste dag.



Det er faktisk ret imponerende, når man tænker på, at LibreOffice er open source.

fredag den 28. juli 2017

LibreOffice 5.4 er frigivet

Du kan læse mere om LibreOffice 5.4 her: http://libreofficedk.blogspot.dk/search/label/5.4
Du kan downloade den nye version her: http://da.libreoffice.org/hent-libreoffice/
Du kan få et overblik over de nye funktioner her: http://da.libreoffice.org/om-libreoffice/features/
Du kan se en kort video med de vigtigste nyheder her:
https://www.youtube.com/watch?v=lBNWOWJul4w

fredag den 21. juli 2017

Årsrapport fra The Document Foundation

The Document Foundation har netop offentliggjort sin årsrapport for 2016. Du kan downloade den i PDF-format her: https://wiki.documentfoundation.org/images/c/ce/AnnualReport2016LR.pdf

Årsrapporten udgives som navnet antyder, en gang om året, og er en opsummering af det foregående års aktiviteter. Blandt andet gives der her indsigt i økonomien. Her er et overblik:



Herudover kan du læse om de aktiviteter, der har været i årets løb.

Årsrapporten er et vigtigt redskab for foreningen, for det er et mål at skabe størst mulig gennemsigtighed.

onsdag den 19. juli 2017

Hjælpesystemet får en overhaling

Den indbyggede hjælp bygger på et system, der blev udviklet i 2003-2004 og frigivet sammen med OpenOffice.org i 2005.


Siden er der stort set ikke sket opdateringer til systemet. Den eneste egentlige udvikling, er online-versionen, som lægger hjælpen på en wiki-server.

Olivier Hallot fra Brasilien har i nogen tid arbejdet på en forbedring. Ideen er at konvertere den eksisterende hjælp, som er noget selvopfundet XML, til ren responsiv HTML.

Fordelene er mange, blandt andet at den eksisterende funktionalitet kan genskabes med forholdsvis enkel JavaScript og CSS-styling, og det virker i alle browsere. Derudover er det muligt at udnytte de mange ekstre muligheder der ligger i HTML.

Det foreløbige resultat kan du se her: https://helponline.libreoffice.org/6.0/da/text/shared/main0108.html

Vær opmærksom på, at dette ikke er en endelig og produktionsmoden version, men et projekt, som pågår.

Et af problemerne med det "gamle" system, er at det er ret besværligt at skrive og redigere hjælpeteksterne, og det er nærmest umuligt at lægge (skærm)billeder eller animationer ind.


Det nye hjælpesystem forventes at blive implementeret i LibreOffice 6.0, som frigives omkring januar 2018.

Læs det oprindelige blog-indlæg af Olivier Hallot her: https://blog.documentfoundation.org/blog/2017/07/19/taming-libreoffice-help-system/

mandag den 17. juli 2017

Version 5.4 er oversat til dansk

Det danske fællesskab har denne gang været i god tid, og vi kan allerede nu bekendtgøre, at oversættelsen af LibreOffice 5.4 er oversat til dansk. Oversættelsen omfatter såvel brugergrænsefladen som den indbyggede hjælp.

Opgaven med oversættelse har denne gang omfatter omkring 5.000 ord i brugergrænsefladen og 17.000 ord i den indbyggede hjælp.

LibreOffice 5.4 forventes at blive frigivet i begyndelsen af august i år.

Hvis du gerne vil vide lidt om hvad version 5.4 bringer af nye funktioner, kan du læse mere her: http://libreofficedk.blogspot.dk/search/label/LibreOffice%205.4

Du kan også downloade en test-version her: https://da.libreoffice.org/hent-libreoffice/test/

torsdag den 29. juni 2017

LibreOffice 5.5 bli'r til 6.0

LibreOffice 5.4, som forventes på gaden i august 2017, bliver den sidste version i 5-serien. Versionen efter, som forventes frigivet i februar 2018 kommer med andre ord til at være 6.0.

Årsagen er, at den nye mulighed for at vælge et "bånd" frem for menuer og værktøjslinjer, forventes at være endelig klar til brug. Denne mulighed er et designmæssigt gennembrud, hvilket fortjener et markedsføringsmæssigt fokus, hvilket altså sker ved at gø fra 5 til 6.

De første features er allerede annonceret her: https://wiki.documentfoundation.org/ReleaseNotes/6.0

Resultat af spørgeskemaundersøgelse

Jeg har tidligere skrevet om spørgeskemaundersøgelsen her: http://libreofficedk.blogspot.dk/2017/06/sprgeskema-om-brugen-af-libreoffice.html.

Undersøgelsen gik på, om der er funktioner i LibreOffice, som i fremtidige versioner bør udelades.

Spørgeskemaet, som var oversat til adskillige sprog, blev besvaret af næsten 8.000 brugere, hvoraf 73 på dansk.

Resultatet af spørgeskemaundersøgelsen er, at alle de funktioner, som undersøgelsen omhandlede, faktisk bliver brugt.

Undersøgelsens fordeling kan ses herunder:
https://design.blog.documentfoundation.org/wp-content/uploads/sites/2/2017/06/FeatUsed-1.png

Læs mere om undersøgelsens resultater her: https://design.blog.documentfoundation.org/2017/06/28/results-survey-libreoffice-features/

Skal LibreOffice have en maskot?

De fleste open source projekter, som har en hvis udbredelse, har alle en maskot. GNU Linux har en Gnu, Firefox har en rød ræv, ja og LibreOffice har altså ikke nogen. Design-teamet er kommet med en idé, at LibreOffice skal have sin egen maskot.

Derfor er der udskrevet en konkurrence, og der er også præmier på spil:
 Men det er ikke nok at komme med ideer, der skal laves et logo eller et "motif", som så vil blive vurderet af designteamet.

Se mere her: https://design.blog.documentfoundation.org/2017/06/28/competition-libreoffice-mascot/

God fornøjelse.

Venlige vejledninger

På Facebook-gruppen LibreOffice Users er der lagt et par meget brugervenlige vejledninger. Du kan finde gruppen her: https://www.facebook.com/groups/libreoffice.users.

Godt nok er de på engelsk, men de forklarer på pædagogisk vis,  hvordan du udfører konkrete opgaver i LibreOffice. Et eksempel:
Valdir Barbosas billede.

søndag den 18. juni 2017

Spørgeskema om brugen af LibreOffice

Hjælp LibreOffice med at afgøre hvordan programmet skal se ud i fremtiden. Svar venligst på disse 9 korte spørgsmål:

https://survey.documentfoundation.org/492228/lang/da/

Spørgsmål og svar er på dansk.

torsdag den 8. juni 2017

Vil du afprøve LibreOffice Online?

Der har været meget snak om LibreOffice online, altså LibreOffice-versionen, som kører i din browser.

Det er muligt at afprøve hvis du har en instans af ownCLoud eller en anden cloudløsning kørende.

Jeg er faldet over et enkelt sted, hvor LibreOffice Online kan afprøves gratis. Dog vil jeg advare om at det kun er til testformål, for der er overhovedet ingen sikkerhed. Det eneste du har er et brugernavn. Hvis andre kender dit brugernavn, så kan de læse og skrive - uden videre.

Desuden skal du lægge mærke til, at alle dokumenter som standard gemmes i binære Microsoft-formater. Øv.

Prøv den kun til at afprøve løsningen, ikke til noget alvorligt!


Sjovt er det at prøve at redigere samme dokument dokument i to forskellige browsere. Der er online opdatering fra browser til browser. Her snakker vi ægte synkront samarbejde.

Læg også mærke til at brugergrænsefladen er på dansk.

Du kan afprøve løsningen her: http://www.offidocs.com Du skal bruge det link, der hedder "LibreOffice online with file manager".

God fornøjelse.

lørdag den 20. maj 2017

Et kig frem på LibreOffice 5.4

Den næste version af LibreOffice er 5.4, og i følge planen udkommer den i august. Oversættelse til dansk er godt i gang, og jeg vil her forsøge at give et overblik over hvad vi kan forvente af den nye version.

Jeg har allerede skrevet om Pivot-diagrammer her: http://libreofficedk.blogspot.dk/2017/03/nyt-i-libreoffice-54-pivotdiagrammer.html

Denne version har nogle konkrete områder, hvor der er lagt en særlig indsats. Det gælder blandt andet konkrete områder af import fra Microsoft-formater, som er en uendelig opgave. Specielt når det gælder indlejrede EMF-elementer, f.eks. figurer og diagrammer, er der sket en række tiltag.

Wikipedia om EMF: https://en.wikipedia.org/wiki/Windows_Metafile

På regnearks-området er der kommet nye muligheder for at håndtere skrivebeskyttelse meget mere præcist, så du f.eks. kan beskytte en bestemt række, kolonne eller et område. Du kan også beskytte et ark, men tillade at der f.eks. indsættes nye rækker eller kolonner.

For regneark er det også blevet lettere at håndtere kommentarer, idet det nu er muligt at vise/skjule eller slette alle kommentarer på en gang.

Den nye Notebook værktøjslinje, som nok bedst kan sammenlignes med Microsoft Offices "Bånd" (Ribbons) er videreudviklet, så den nu understøtter temaer (læs mere om temaer her: http://libreofficedk.blogspot.dk/2016/01/pimp-din-kontorpakke.html ). Desuden er det muligt nu i begrænset omfang at tilpasse indholdet i Notebook værktøjslinjen.



TIP: Hvis du vil eksperimentere med Notebook-værktøjslinjen, er det en god ide først at tage en kopi af din brugerprofil. Det er filen /libreoffice/4/user/registrymodifications.xcu . Så bliver det lettere for dig at nulstille til udgangspunktet når du er færdig.

Fra mandag d. 22. maj 2017 kan du downloade LibreOffice 5.4 beta0 her: https://da.libreoffice.org/hent-libreoffice/test/ 

Du kan se en foreløbig oversigt på engelsk over alle nyheder i LibreOffice 5.4 her: https://wiki.documentfoundation.org/ReleaseNotes/5.4

søndag den 14. maj 2017

Sikkerhedsrisiko

Danmark er blandt mange andre lande under et heftigt hacker-angreb, hvor kriminelle forsøger at inficere blandt andet offentlige myndigheders computere med ransomware. Modellen er at en brugers computer inficeres med en virus, som krypterer alle filer på både den pågældende computer, men også på de netværksdrev som den pågældende bruger har adgang til. Efterfølgende vises en besked om at filerne vil blive frigivet, hvis brugeren indbetaler et forholdsvis lille beløb på ca. 300 - 600 USD.

Jeg synes det er værd at bemærke, at
den bølge der ruller hen over stort set samtlige lande i den vestlige verden, udelukkende rammer computere som benytter ældre versioner af styresystemet Windows.

Jeg synes også det er værd at bemærke, at
metoden er udviklet af den amerikanske efterretningstjeneste NSA, hvorfra den er blevet lækket.

De amerikanske efterretningstjenester har udviklet denne og mange andre hackerværktøjer til eget brug, men i de forkerte hænder kan de altså bruges til andre kriminelle formål.

En gruppe af uafhængige journalister, som kalder sig "Investigate Europe" har for nogle måneder siden offentliggjort en artikel på tysk, som forklarer hvordan Europa har negligeret afhængigheden af Microsoft, og hvordan politikere og embedsmænd ikke har formået at reagere på åbenlyse risici.

Artiklen er i forbindelse med hackerangrebet denne weekend blevet oversat og publiceret i en engelsk version: http://www.investigate-europe.eu/en/why-europes-dependency-on-microsoft-is-a-huge-security-risk/

torsdag den 11. maj 2017

LibreOffice 5.3.3

Dette er den fjerde release i 5.3-linjen, og kan fortsat ikke anbefalet til professionel brug. Bruger du LibreOffice professionelt, anbefaler vi version 5.2.7, som blev frigivet for et par dage siden.

Version 5.3.3 indeholder ikke nye funktioner, men fokuserer til gengæld på fejlrettelser. Mere end 70 "bugs" er rettet siden den forrige version. Blandt rettelserne kan nævnes en opdatering af Sifr-ikonsættet samt en række rettelser i eksport og import af Microsoft-formater.

Du kan læse mere om de individuelle rettelser her: https://wiki.documentfoundation.org/Releases/5.3.3/RC1
https://wiki.documentfoundation.org/Releases/5.3.3/RC2

Du kan downloade både version 5.3.3 og 5.2.7 her: https://da.libreoffice.org/hent-libreoffice/

tirsdag den 9. maj 2017

Ubuntu og LibreOffice på rådhuset

Borgerne i Aarhus Kommune har i en årrække mødt Ubuntu og LibreOffice når de skal låne en computer på biblioteket. Det samme gør sig gældende på bibliotekerne i Silkeborg.

Fremover, hvis du skal låne en computer på Ballerup Rådhus, vil du også blive mødt med en Ubuntu-maskine med det velkendte LibreOffice logo.


Ballerup Bibliotek er tilsvarende i gang med at klargøre Ubuntu-maskiner til publikum.

Maskinerne styres af et centralt administrationssystem som er udviklet af kommunerne i fællesskab under navnet OS2BorgerPC.

Læs mere om OS2BorgerPC: https://os2.eu/produkt/os2borgerpc



mandag den 8. maj 2017

Årets Google Summer of Code er skudt i gang


Også i 2017 har LibreOffice engageret sig i GSoC, som er et program Google laver for studerende. Pointen er at Google betaler de studerende løn for at arbejde for et open source projekt hen over sommerperioden. Til gengæld skal projekterne (altså LibreOffice) stille et mentorprogram til de studerendes rådighed. LibreOffice har efterhånden fået opbygget en stab af rigtig gode mentorer.

Her kan du læse tidligere artikler om emnet: http://libreofficedk.blogspot.dk/search/label/Google%20Summer%20of%20Code

I år er de blandt andet en række projekter, som omhandler forbedring af brugergrænsefladen (UX-projekter).

Et par af dem er:

Forbedre brugervenligheden for dialogen Indsæt specialtegn




Forbedring og videreudvikling af Notebook bar




Omdefinere dialogen Funktioner - Tilpas



Du kan læse mere om de tre UX-projekter på desing-teamets blog: https://design.blog.documentfoundation.org/2017/05/06/welcome-gsoc17-students/
Du kan læse om alle LibreOffice's GSoC-projekter her: https://summerofcode.withgoogle.com/organizations/5939192057036800/

Fire spændende tilbud (udbud) fra LibreOffice

The Document Foundation modtager mange mindre pengedonationer, hvilket betyder at der dels er mulighed for at aflønne fast personale, men og for, fra tid til anden, at udbyde konkrete udviklingsopgaver til udviklerne. Der er typisk tale om større afgrænsede  udviklingsprojekter, hvor det frivillige fællesskab ikke har været i stand til at løfte opgaven. Opgaverne kan løses af individuelle freelance udviklere, eller af firmaer. Dog er det en fælles forudsætning, at de der byder ind på opgaverne, allerede er en del af fællesskabet som bidragsydere.

Der er netop åbnet for ikke mindre end fire sådanne projekter:

1) Tender to Implement Accessibility Improvements

Opgavens hovedformål er at udvikle en måde hvormed man kan gennemgå samtlige dialoger i LibreOffice for at identificere hvilke der ikke understøtter tilgængelighed. Metoden skal anvendes på de eksisterende dialoger, men også sikre at alle fremtidige dialoger understøtter tilgængelighed.

2) Tender to improve image handling in LibreOffice

Opgaven består i at implementere en række specificerede mekanismer, som samlet og hver for sig, skal gøre håndtering af indlejrede billeder i LibreOffice.

3) Tender to deprecate LibreOffice’s SVG filter in favour of SVGIO

Opgaven består i al korthed at udskifte den nuværende måde at håndtere SVG-filer med en standardmetode, kaldet SVGIO.

4) Tender to implement HSQLDB binary format import in LibreOffice

Opgaven går ud på at udskifte den eksisterende Javabaserede HSQLDB-implementering med Firebird.

Du kan læse flere detaljer om de enkelte opgaver på The Document Foundations blog, som der er links til herunder.

Giv et bidrag til The Document Foundation: https://donate.libreoffice.org/
Tender to Implement Accessibility Improvements: https://blog.documentfoundation.org/blog/2017/04/27/tender-accessibility/
Tender to improve image handling in LibreOffice: https://blog.documentfoundation.org/blog/2017/05/02/tender-improve-image-handling-libreoffice-201705-01/
Tender to deprecate LibreOffice’s SVG filter in favour: https://blog.documentfoundation.org/blog/2017/05/03/tender-deprecate-libreoffices-svg-filter-favour-svgio-201705-02/
Tender to implement HSQLDB binary format import in LibreOffice: https://blog.documentfoundation.org/blog/2017/05/04/tender-implement-hsqldb-binary-format-import-libreoffice-201705-03/

onsdag den 19. april 2017

UML-diagrammer i LibreOffice

UML-diagrammer er gode dokumentationsformer ntår det kommer til IT-udvikling. UML er en forkortelse for Unified Modelling Language.

Se definitionen her: https://da.wikipedia.org/wiki/UML

UML består overordnet set af en række formaliserede diagramformer:
  •     Sequence diagram
  •     Usecase diagram
  •     Class diagram
  •     Activity diagram
  •     Component diagram
  •     State diagram
  •     Object diagram
  •     Deployment diagram
  •     Timing diagram

Med PlantUML er det muligt at tegne sådanne diagrammer i forskellige sammenhænge. Selv bruger jeg Google Chrome, og altså også LibreOffice.

Først skal du installere PlantUML, hvilket består i at du placerer filen plantuml.jar i dit hjemmekatalog under /plantuml

PlantUML(): http://plantuml.com/download

Dernæst skal du hente et odt-dokument, hvorfra du kan installere makroen.

Udvidelse til LibreOffice (dokument med vejledning): http://sourceforge.net/projects/plantuml/files/plantuml.odt/download

Nu er du klar til at skrive UML direkte i dit tekstdokument.

Skriv f.eks. følgende tekst i dokumentet:

@startuml
start
partition Initialization {
    :read config file;
    :init internal variable;
}
partition Running {
    :wait for user interaction;
    :print information;
}

stop
@enduml


Klik nu på ikonet [UML.*]
Nu indsættes et billede i teksten.


Du kan slå teksten til og fra med ikonet [UML!], og dermed altså skjule kildeteksten, så det kun er UML-billedet, der er synligt.

Her er et andet eksempel:

@startuml

start

repeat
  :read data;
  :generate diagrams;
repeat while (more data?)

stop

@enduml




Du kan læse om hvordan de enkelte diagramtyper fungerer her: http://plantuml.com/

tirsdag den 18. april 2017

Se hvorfor og hvordan Italiens forsvar bruger LibreOffice

Det Italienske forsvarsministerium skiftede for et par år siden MS Office ud med LibreOffice. I denne video kan du høre General Camillo Sileo forklare hvorfor og hvordan det italienske forsvar besluttede at migrere til open source.




Se videoen her: https://youtu.be/-77TMEYL_zg

torsdag den 30. marts 2017

Brugertilpasset farvepalette

Farvepaletter møder du flere forskellige steder, f.eks. når vælger skriftfarve i et tekstdokument. I feltet over farverne kan du vælge hvilken palette du vil se.



Paletter kan være praktiske, f.eks. hvis du benytter LibreOffice i professionel sammenhæng, hvor layout kan være vigtigt. Derfor vil det være praktisk, hvis du kan sikre, at alle medarbejdere har den helt rigtige farvesamling eller palette til deres rådighed.

Det kan du godt, og nu er det temmelig nemt.

I LibreOffice kan du finde forskellige farvepaletter, og designteamet har arbejdet meget på at gøre håndtering af farvepaletter lettere. Blandt andet kan du bruge farvepaletter fra andre programmer, f.eks. Inkscape, gimp eller LaTeX. Det har jeg skrevet om i denne artikel: http://libreofficedk.blogspot.dk/2015/02/farvepaletter-i-libreoffice.html

Du kan også oprette din helt egen farvepalette. Det gør du f.eks. i dialogen Område (opret en figur i et tekstdokument. Højreklik og vælg Område).



Læg mærke til den palette, der hedder "brugertilpasset". Det er den palette, som du selv kan redigere indholdet af. Når du klikker på Tilføj, vil farven i kolonnen Ny blive tilføjet paletten "brugertilpasset".

Heiko Tietze fra LibreOffice Designteam har lavet en udvidelse, hvor du kan eksportere din egen tilpassede palette som en udvidelse.

Udvidelsen kan du finde her: https://extensions.libreoffice.org/extensions/custom-palette-eport

Når du har installeret udvidelsen skal du genstarte LibreOffice. Herefter har du et nyt menupunkt "Export custom palette" i menuen Funktioner.



Læg mærke til at du selv kan navngive din nye palette-udvidelse. Resultatet er en OXT-fil.

Installerer du OXT-filen hos dig selv eller en kollega, dukker der en nu palette op i dialogerne med det navn du indtastede i dialogen.

Hvis du vil vide hvordan Heiko Tietze har lavet udvidelsen, har han skrevet en lille artikel om det her: https://design.blog.documentfoundation.org/2017/03/29/libreoffice-extension-export-custom-palette/

tirsdag den 21. marts 2017

Pivottabeller (tre)

Denne artikel er fortsættelse af artiklerne her: http://libreofficedk.blogspot.dk/2017/03/pivottabeller.html og her: http://libreofficedk.blogspot.dk/2017/03/pivottabeller-fortsat.html

Lad os prøve at analysere lidt på, om der er sæsonudsving i omsætningen. Vi tilføjer en ny kolonner, f.eks. til højre, og beregner hvilken måned ordren er kommet. Formlen er =MÅNED(A2) for række 2. Formlen kopieres ned, så alle rækker beregnes. På denne måde tager vi stilling til sæson ved måneder, uden at tage højde for hvilket år.

Nu opretter vi en ny pivottabel, igen ud fra markering af alle data.

Kolonnefelter: Produkt
Rækkefelter: OrdreMåned
Datafelter: Antal (sum)



Vi kan endda danne et diagram, som illustrerer sæsonudsving per produkt:



Lad os også kigge på prisudviklingen for hvert produkt.
Vi tilføjer lige en ekstra kolonne, som angiver hvilket år ordren er fra (Formlen er =ÅR(A2) ).

En ny pivottabel med disse indstillinger:
Kolonnefelter: Produkt
Rækkefelter: OrdreÅr og OrdreMåned
Datafelter: Stykpris (Middel)

Læg mærke til at vi denne gang ikke er interesseret i summen, men gennemsnittet. Det ændrer du ved at dobbeltklikke på Sum - Stykpris og vælger Middel.



Også her kan vi lave et diagram:









mandag den 20. marts 2017

Pivottabeller (fortsat)

Lad os prøve at ændre lidt i pivottabellen fra den første artikel. har du ikke læst den første artikel endnu, kan du finde den her: http://libreofficedk.blogspot.dk/2017/03/pivottabeller.html.

Vi kan enten oprette en ny pivottabel, eller vi kan redigere den vi lavede tidligere. Resultatet bliver det samme.

Lad os prøve at ændre lidt, så vi flytter Region op i feltet Sidefelter og har Produkt i Kolonnefelter og Sælger i Rækkefelter.



Resultatet er en pivottabel, hvor du kan sammenligne de enkelte sælgeres omsætning for hvert produkt. Men læg mærke til, at der nu er et autofilter øverst i tabellen, hvor du kan vælge at vise en eller flere regioner. Det er Sidefelter der giver os den mulighed.



Lad os nu prøve at flytte Region tilbage til Rækkefelter, men uden at fjerne Sælger fra feltet. Jeg flytter Region op før Sælger



Resultatet er en ny pivottabel, hvor de to felter Region og Sælger begge er Rækkefelter, og de kommer til at fungere som kategorier.



Der er næsten uendeligt mange muligheder for at kombinere de data vi har i vores datasæt.


Pivottabeller

Det engelske ord PIVOT kan oversættes til omdrejningspunkt eller piruette. Formålet med at anvende pivottabeller er netop at analysere store eller små datamængder ved at benytte forskellige omdrejningspunkter. Vi kan med andre ord vende og dreje data på forskellige måder.

LibreOffice Calc har en lang række indbyggede funktioner, men det er en god idé at starte med et simpelt eksempel.

Mine data ser sådan ud:



Jeg har i alt 43 rækker med data.

Først markerer jeg alle de data jeg ønsker at medtage, dvs. alle celler med indhold. Husk også at kolonneoverskriften skal markeres. Nu vælger jeg Data - Pivottabel - Opret.

Nu vises en dialog, hvor jeg kan vælge datakilde: Aktuel markering, Navngivet område eller Datakilde registreret i LibreOffice.

I dette første eksempel vælger jeg Aktuel markering og klikker på OK.



Træk nu kolonnetitlerne fra området Tilgængelige felter til områderne Kolonnefelter, Rækkefelter og Datafelter.

Datafelter er de felter du gerne vil foretage konkrete beregninger på. Kolonnefelter og Rækkefelter er måden du vil organisere data på.

Træk Produkt til Kolonnefelter, Region til Rækkefelter og Total til Datafelter og tryk OK.




Resultatet er et nyt ark med en pivottabel.


Tabellen har nu opsummeret Total-kolonnens indhold i en tabel, organiseret efter henholdsvis Region (rækker) og Produkt (kolonner).

Bemærk at overskriftscellerne Region og Produkt er "knapper". Du har et indbygget autofilter, så hvis du klikker på pilen til højre, kan du filtrere og sortere.

Knapperne fungerer desuden som håndtage for at redigere tabellen, så du kan simpelthen trække felterne frem og tilbage og omorganisere resultatet direkte fra tabellen. Her har jeg byttet rundt på kolonner og rækker på den måde. Du kan også højreklikke og vælge rediger udseende.



lørdag den 18. marts 2017

Nyt i LibreOffice 5.4: Pivotdiagrammer

Det er godt nok tidligt, men allerede nu kan vi begynde at glæde os til næste version af LibreOffice. Version 5.3 udkom i slutningen af januar i år, og version 5.4 kan forventes omkring august eller september.

Det kan du læse mere om på denne side: libreofficedk.blogspot.dk/p/blog-page.html

Pivotdiagrammer

Pivottabeller er et virkningsfuldt værktøj til at vende og dreje, manipulere og opsummere et datasæt i regnearket for at få værdifulde oplysninger vist.

For at få en hurtig visuel repræsentation af informationerne, kan pivotdiagrammer anvendes. Et pivot-diagram kan oprettes ud fra pivottabeller, og hvis pivottabellen bliver ændret, så gør pivotdiagrammet automatisk opdateret.

Pivottabeller har været tilgængelig i LibreOffice i lang tid, men der har hidtil ikke været pivotdiagrammer.

Pivotdiagrammer vil blive frigivet i LibreOffice 5.4.

Diagrammet er et normalt diagram, blot er datakilden ikke som normalt kolonner, rækker og celler, men en kæde direkte til en pivottabel.


Det har tidligere været muligt at oprette et diagram med en pivottabel som kilde, og opdatering i data har da også resulteret i opdatering af diagrammet. Men ændringer i pivottabellen har ikke resulteret i automatisk opdatering (ændring) i diagrammet. Det er tilfældet nu, hvor eksempelvis tilføjelse af en ny dimension i pivottabellen automatisk slår igennem i diagrammet.

Udvikleren Tomaž Vajngerl, som er betalt af Nantes Métropole og Ville de Nantes, har lavet en lille video, hvor funktionen kan opleves.
Video: https://youtu.be/xRulORXWhP8

Blog-indlæg på engelsk: https://tomazvajngerl.blogspot.dk/2017/03/pivot-charts-in-libreoffice-part-1.html




onsdag den 15. marts 2017

Dekorative kanter

Fra tid til anden har du måske haft brug for at dekorere et dokument med kanter, f.eks. for at gøre en festsang det sidste touch eller for at gøre et diplom pænere.

Det kan godt lade sig gøre med LibreOffice, og det er slet ikke svært. Du skal bare holde tungen lige i munden.

Find en god dekoration

Der findes masser af flotte dekorationer som du kan bruge. Du skal bare være opmærksom på, at hvis du bruger et bitmapbillede (f.eks. filtyperne .bmp, .png eller .jpg) bliver det ikke pænt, med mindre billedet på forhånd har nøjagtigt de rette proportioner. Du kender sikker problemet med billeder der bliver pixeleret.


I stedet kan du med fordel anvende en dekoration som har nøjagtigt de dimentioner som du skal bruge (typisk A4-format) eller et billede i vektor-format, f.eks. filtypen .svg eller .ai.

Vektorformatet gør at du kan skalere billedet op og ned uden at det bliver grimt. Du skal dog fortsat være opmærksom på proportionerne, da billedet kan komme til at virke forvrænget ved at x og y ikke passer sammen.

Du kan finde en lang række gode eksempler på openclipart.org. Eksemplerne i denne artikel er alle fra den hjemmeside, og indholdet er tilladt at bruge, også kommercielt.

Prøv f.eks. denne: https://openclipart.org/detail/269862/border-24-less-black

Opret en sidetypografi

Du kan godt sætte billedet ind direkte i dit dokument, men det er en RIGTIG god ide at lave en typografi. Så vil side to og fremefter også få dekorationen.

I LibreOffice skal du finde vinduet Typografier og formatering i sidepanelet. Her skal du vælge Sidetypografier blandt ikonerne foroven.

  1. Vælg nu Standardtypografi, højreklik og vælg Ny...
  2. På fanen Administration skal du give din typografi et sigende navn.
  3. På fanen Side skal du reducere alle fire marginer til f.eks. 0,25 cm (du kan komme tilbage og justere senere, hvis det ikke passer). På dette tidspunkt kan det tænkes at LibreOffice protesterer og påstår at margin er udenfor printerens formåen. Ignorer det på nuværende tidspunkt, og juster senere.
  4. På fanen Område skal du vælge Fyld: Bitmap og klikke på knappen Importer billede...
  5. Vælg billedet du har downloaded fra openclipart.org eller indsæt direkte fra hjemmesiden (du kan kopiere linkadressen fra knappen Download på openclipart.org, f.eks. https://openclipart.org/download/269862/Border-24-lighter-version2.svg&disposition=attachment ). Fjern markeringen Side om side og marker Tilpas automatisk.
  6. På fanen Kanter skal du vælge fire kanter (firkanten) og vælge hvid som farve. Vælg herefter Afstand til indhold, som matcher din dekorations bredde. Det kan f.eks. være 1,70 cm. Når du klikker på Anvend, kan du se dekorationen og den lille markering i dokumentets fire hjørner. På den måde kan du justere tekstens placering og afstand til kanten. Også her kan du justere senere, hvis det ikke passer perfekt.
Luk dialogen når du er færdig.

Anvend i dokumentet

I dokumentet skal du nu vælge din nye sidetypografi, som nu har en dekoration og som benytter dine indstillinger.

Skriv noget tekst for at kontrollere dine indstillinger. Du kan evt. bruge dummytekst (dt f3). Husk at kontrollere alle fire hjørner.

Juster evt. indstillingerne (f.eks. margin og kant). Prøv også at udskrive et eksemplar.



Opret gerne flere sidetypografier med forskellige dekorationer i samme dokument. De bliver først synlige, når du bruger typografierne.

Gem evt. dokumentet som skabelon.

Vær opmærksom på at kanten maksimal kan være 5 cm. Hvis du arbejder med meget brede dekorationer, kan du anvende toptekst og bundtekst til at justere yderligere.



Her er eksempel, hvor jeg har brugt flere forskellige metoder til at opnå et godt resultat. Til gengæld har jeg en skabelon/typografi, som jeg kan bruge i flere sammenhænge.

fredag den 10. marts 2017

Sjældent brugt: Navigatoren

Navigatoren giver et overblik over elementerne i specielt store dokumenter. Navigatoren fungerer i alle programmoduler, men specielt i Writer er navigatoren udbygget med rigtig mange nyttige faciliteter.

Navigatorn finder du i arbejdspanelet i højre side af skærmen. Du kan herfra navigere rundt vha. af blandt andet dokumentets overskrifter og indsatte billeder, tabeller, bogmærker og fodnoter.

Flytte afsnit

Du kan flytte overskrifter og underordnet tekst op og ned i en dokumenttekst ved at bruge Navigatoren, hvilket giver dig et rigtig godt værktøj til at overskue og tilpasse dokumentets kapitelstruktur. Du kan også flytte overskrifter et niveau op eller ned. For at bruge disse muligheder, skal du formatere overskrifterne i dit dokument med en af de foruddefinerede afsnitstypografier for overskrifter.

For at flytte en overskrift opad eller nedad i dokumentet
  1. På Standardlinjen skal du klikke på ikonet Navigator for at åbne Navigatoren.
  2. Klik i Navigatoren på ikonet Indholdsvisning .
  3. Gør et af følgende:
    1. Træk en overskrift til en ny placering i listen i Navigator.
    2. Klik på en overskrift i listen i Navigator, og klik så på ikonet Kapitel op eller Kapitel ned ikon.
For at flytte overskriften uden den underordnede tekst skal du holde Ctrl nede, mens du trækker eller klikker på et af ikonerne Kapitel op eller Kapitel ned.
For at hæve eller sænke niveauet af en overskrift
  1. Vælg overskriften i listen i Navigator.
  2. Klik på ikonet Niveau op eller Niveau ned ikon.

Andre funktioner

Navigatoren har rigtig mange smarte funktioner, og du kan læse om dem alle sammen her: https://help.libreoffice.org/Writer/Navigator/da

tirsdag den 7. marts 2017

Engelske vejledninger

Der findes en lang række vejledninger til LibreOffice på engelsk. Senest er "Getting Startet Guide" blevet opdateret til LibreOffice version 5.2. Samtidig er vejledningerne nu også tilgængelige on-line.

De fleste vejledninger kan downloades som både PDF og ODT, men en gennemgribende oprydning i dokumenternes opbygning, har gjort det muligt at danne rene XHTML-dokumenter, som altså kan læses on-line.

Download vejledningen her: http://documentation.libreoffice.org/en/english-documentation/getting-started-guide/
Se on-line versionen her: http://documentation.libreoffice.org/en/english-documentation/getting-started-guide/read-online-5-2/

Du kan også købe en analog version af vejledningen for $17.37 hos bog-shoppen Lulu.

Hardcopy: http://www.lulu.com/shop/libreoffice-documentation-team/getting-started-with-libreoffice-52/paperback/product-23090962.html

søndag den 5. marts 2017

Italiens forsvarsministerium deler e-læring

Italiens forsvarsministerium deler det e-læringskursus, de udviklede sammen med LibreItalia, organisationen bag LibreOffice i Italien. Kurset er gjort tilgængeligt via LibreItalias hjemmeside, og kildematerialet er tilgængeligt på GitHub. Ministeriet håber offentliggørelsen vil inspirere andre til at genbruge og evt. forbedre kurset kurset.

Kursusmaterialet består af HTML5, videoer og præsentationer.  Materialet er på italiensk.

Kilde (engelsk): https://joinup.ec.europa.eu/node/159462
Gihub: https://github.com/libreitalia/VideocorsoLibreDifesa

tirsdag den 28. februar 2017

Opdater dine programmer!

Computerworld har skrevet en artikel om et alvorligt sikkerhedsproblem, nemlig software der ikke bliver opdateret. Open Office er desværre på listen, hvilket dog ikke er en overraskelse. Open Office er ikke blevet opdateret siden oktober 2016, og det var endda første opdatering i 12 måneder.

En simpel sammenligning på Google-søgninger viser, at der desværre fortsat er en del brugere der forsøger at finde Open Office.

Kender DU nogen der stadigvæk bruger Open Office, så gør dem den tjeneste at hjælpe med at få programmet erstattet med LibreOffice.

Artikel på Computerworld: https://www.computerworld.dk/art/239333/danskerne-glemmer-at-opdatere-software-med-kritiske-saarbarheder-disse-10-programmer-staar-det-vaerst-til-med

Google Trends: https://trends.google.com/trends/explore?date=today%2012-m&geo=DK&q=libreoffice%20%2B%20libre%20office%20%2B%20libra%20office,openoffice.org%20%2B%20openoffice%20%2B%20apache%20open%20office

torsdag den 16. februar 2017

Erklæring fra The Document Foundation

Erklæring fra The Document Foundation om drøftelse i Münchens byråd om at gå tilbage til Windows og Microsoft Office

Af Italo Vignoli, 14. februar 2017, venligst oversat af Jesper Hertel.

The Document Foundation er en uafhængig, velgørende enhed og hjemsted for LibreOffice. Vi har fulgt udviklingen i München med store bekymringer og vil gerne udtrykke vores skuffelse over at se, at et mindretal af politikerne tilsyneladende ignorerer de ekspertråd, som de har søgt.

Rygter om at München kommune vil gå tilbage til Microsoft Windows og Microsoft Office er blevet lækket regelmæssigt siden valget af borgmester Dieter Reiter, som blev beskrevet som en "Microsoft-fan", da han blev interviewet af bladet Stadtbild i 2014.

Borgmester Dieter Reiter bad Accenture, en Microsoft-partner, om at udarbejde en rapport om situationen vedrørende München kommunes it-infrastruktur, hvilket resulterede i et 450-siders dokument, hvor de vigtigste spørgsmål blev identificeret som organisatoriske og ikke relateret til open source-styresystemer og -applikationer.

I en tid med åbne data og gennemsigtighed i den politiske beslutningsproces er vi glade for, at rapporten nu er gjort tilgængelig for offentligheden (https://www.ris-muenchen.de/RII/RII/DOK/SITZUNGSVORLAGE/4277724.pdf).

Ifølge rapporten havde kun en mindre del af brugerne (mellem 18 % og 28 %, baseret på forskellige applikationer) alvorlige softwareproblemer, som ville kunne løses ved at migrere disse brugere til Windows og Microsoft Office. Faktisk angav 15 % af brugerne alvorlige problemer vedrørende Microsoft Office.

I virkeligheden foreslår Accenture-rapporten en afkobling mellem operativsystem og applikationer for at reducere afhængigheder på klientniveau. For at sikre dette bør både Windows og LiMux udrulles i en grundlæggende konfiguration, som omfatter både operativsystemer og applikationer, såsom LibreOffice, kalender og e-mail, som kræves af alle enheder og selvstændige tjenesteydere. Den grundlæggende konfiguration bør udvides afhængigt af applikationen.

På trods af anbefalingerne vil byrådet i München onsdag den 15. februar drøfte et forslag – indgivet af et mindretal af byens rådmænd – om at installere Windows 10 og Microsoft Office 2016 på alle arbejdsstationer i 2020. Dette vil koste skatteyderne knap 90 millioner euro over de næste seks år, hvilket er en 35 % forværring i forhold til de 66 millioner euro i Accentures forslag.

Hertil kommer, ifølge skøn fra byrådsmedlemmer fra det grønne parti Die Grünen, at yderligere 15 millioner euro vil skulle bruges til at erstatte eller opgradere pc'er, som fungerer perfekt til det letkørende operativsystem Linux, men som ikke kan køre selv en basiskonfiguration af Windows 10.
Sidst men ikke mindst vil de fleste udgifter i forbindelse med køb af Microsoft-licenser bidrage til bruttonationalproduktet for Irland (hvor alle Microsoft-produkter, der sælges i Europa, kommer fra) snarere end til lokale virksomheder, som supporterer de open source-løsninger, der anvendes i dag. Dette er en temmelig slående forskel i fordelingen af skatteydernes penge, som bør overvejes nøje.

Bortset fra omkostningsforværringen ignorerer det diskuterede forslag hovedårsagen bag Münchens oprindelige beslutning om at migrere fra proprietær software til open source-software, nemlig uafhængighed fra en enkelt softwareleverandør og overgangen fra proprietære dokumentformater til standarddokumentformater.

Selv om forslaget knytter Microsoft Office-dokumentformater til "industristandard"-konceptet, bør det gøres klart, at alle Microsoft Office-dokumenter er proprietære og formatet bevidst tilsløret, og at dokumenterne derfor er uhensigtsmæssige i forbindelse med interoperabilitet, selv om formatet er blevet anerkendt af internationale standardiseringsorganisationer, såsom ISO. Hvis et standarddokumentformat skal betragtes som et sådant, skal det implementeres i den virkelige verden og ikke kun være beskrevet på papir.

Hvis det nuværende forslag bliver godkendt, vil München ikke kun miste den leverandøruafhængighed, de har søgt at opnå de sidste 12 år, men vil i stedet følge en strategi, der ignorerer den nuværende tendens, hvor der kræves åbne dokumentstandarder i lande som Storbritannien, Frankrig, Sverige, Holland og Taiwan.

I stedet for at investere i uddannelse omkring åbne dokumentstandarder, for at øge anvendelsen og dermed reducere omkostningerne til interoperabilitet, vil München anvende et pseudo-standarddokumentformat, som er kendt for at skabe problemer, selv når man opgraderer fra en tidligere version af samme Microsoft Office-software.

På baggrund af ovenstående overvejelser mener The Document Foundation, at det forslag, der skal drøftes onsdag den 15. februar, er et betydeligt tilbageskridt for München kommune, med en betydelig stigning i udgifterne, et ukendt niveau af skjulte omkostninger relateret til interoperabilitet, samt en tvivlsom brug af skatteydernes penge.

onsdag den 15. februar 2017

Før du begynder

Før du begynder at implementere en ny kontorpakke i din virksomhed, er der nogle enkelte med vigtige detaljer du skal overveje: Skal du nøjes med standardversionen, eller vil du tilpasse installationen til jeres virksomheds konkrete behov?

I alle tilfælde vil mit råd være, at starte simpelt og hen ad vejen udbygge med komplicerede detaljer. Dels fordi alt skal vedligeholdes over tid, men også for at brugerne ikke skal bliver overbelastede med særtilfælde. Hold jer nogenlunde til standarder, så kan I anvende standard-vejledningerne.
Keep it simple!
Her er en liste over de mest almindelige overvejelser før du begynder:
  • Beslutning om version og hvor ofte der skal opgraderes - samt hvordan der skal opgraderes
  • Planlæg hvordan skabeloner skal distribueres.
  • Klargøring af skabeloner:
    • Brevskabelon
    • Diverse-skabelon (notater, indstillinger)
    • Præsentationer
    • Andre skabeloner
  • Instruktioner for inddatering af brugerdata
  • Grafik i galleriet, f.eks. firmalogo i forskellig format og størrelse samt "stemningsbilleder" til præsentationer.
  • Palette med firma-farver
  • Indstillinger, f.eks. makrosikkerhed og sti til skabeloner og andet
  • Server-konfiguration, f.eks. sti til filserver eller CMIS-server (Alfresco, Sharepoint, Google drev osv.)
  • Installation af digital signatur.
  • Tilpassede vejledninger, f.eks. retningslinjer for redigerbare dokumenter og PDF.
Jeg tror hvert eneste emne har været beskrevet i artikler her: https://libreofficedk.blogspot.dk

tirsdag den 14. februar 2017

Går München væk fra open source software af tekniske årsager?


Overvej lige...

Dieter Reiter blev borgmester I München 1. maj 2014. Reiter beskriver sig selv som "Microsoft fan.

Før Reiter blev borgmester, var han økonomisk konsulent for München og han hjalp Microsoft med at etablere sig i byen.

Accenture, firmaet bag en ’uvildig’ rapport som anbefaler at München skal forlade open source og I stedet anvende proprietære produkter, er ni år i træk udnævnt som Microsoft's Alliance Partner of the Year.

Microsoft og Accenture er for nyligt flyttet ind på samme adresse I München og deltog I hinandens åbningsreceptioner.

Accentures rapport fremhæver dårlig administration og organisering som årsag til problemerne, og ikke at der er tale om problemer med noget software.

mandag den 13. februar 2017

Kort og godt om hvor hunden ligger begravet

Open source software, og for den sags skyld også freeware er gratis i indkøb, men bestemt ikke gratis at anvende og vedligeholde.

Omkostningerne afhænger naturligvis af hvem du er. Er du studerende eller privatperson er forholdene måske simple, men er du en virksomhed, organisation eller offentlig myndighed er sagen en helt anden.

Startgebyr

  • Indkøb: Indkøbsprisen er nul kroner, så ikke noget der.
  • Hardware: Programmet skal jo afvikles på enten en server eller på PC'ere. Måske er der konsekvenser for omkostningerne ved at indføre open source software. Konsekvenserne kan være positive eller negative
  • Oplæring: Måske skal brugerne på kursus, eller der skal afsættes intern tid til oplæring. Det gælder uanset om det er open source eller proprietær software.
  • Implementering: Installation og konfiguration, Import af data fra tidligere systemer. Integration med andre systemer
  • Tilpasninger. Også her er der ikke forskel på open source og proprietær software.
  • Forretningsmæssige omstillinger: Måske skal forretningsgangen lægges om, eller måske skal medarbejdere og kunder bare vænne sig til noget nyt. 

Løbende omkostninger

  • Mere oplæring. Kundskaberne skal vedligeholdes.
  • Vedligeholdelse i form af opgraderinger, tilpasninger og udvikling.
  • Support: Support skal der til, uanset om det er internt eller eksternt.
  • Deltagelse i fællesskabet: Selvom det ikke er påkrævet, så giver det som regel god mening at deltage i fællesskabet bag et open source projekt. De fleste projekter er meritokratiske, så dem der deltager og bidrager, er også dem der har indflydelse.
Så langt så godt. Der er faktisk ikke de store forskelle mellem indkøb af proprietær software og ibrugtagning af open source software. Dog vil omkostningsfordelingen typisk ligge med hovedvægten på eksterne omkostninger for proprietær software, hvor open source software typisk koster intern tid.

Fordele

Fordelene ved at anvende open source software er mange.
  • Det er dig som bruger (f.eks. hvis du er IT-chef i virksomheden) som anlægger strategien, f.eks. for i hvilken udstrækning der skal tegnes ekstern service- og support. Vælger du at bidrage og deltage i projektet, kan du skalere op og ned efter økonomisk formåen. Det er vel at mærke dig som forbruger der bestemmer prisen, og ikke producenten. Du kan også selv anlægge strategi for opgraderingsfrekvens og serviceniveau.
  • Omkostningerne ligger som nævnt primært på interne løn-kroner, hvilket også betyder at kompetencerne bygges op inde i din egen virksomhed, og ikke hos en leverandør. Hvis du vælger at benytte en ekstern leverandør til f.eks. service- og support, er du ikke bundet af en enkelt udbyder. Du kan shoppe mellem flere, hvilket øger konkurrencen.
  • Du har selv ejerskab af både software og data. Da kildekoden er tilgængelig, vil du altid kunne få data ud igen. Og hvis du er smart, har du valgt et stykke software, som anvender åbne standarder, således at exit-omkostningerne reduceres til noget nær ingen ting.
  • Det er lettere at kontrollere IT-sikkerhed og dermed forhold omkring privatliv (databeskyttelse osv.), idet kildekoden er frit tilgængelig. Har du ikke selv kompetencer til at review'e koden, kan du lade en uafhængig ekstern part gøre det for dig.

Konklusion

Gratis software er ikke gratis. Det er lidt som at få foræret en hund. Hunden er gratis, men det er ikke gratis at holde hund. Heller ikke selv om indkøbsprisen var 'gratis'. Er du hundejere, ved du hvad jeg mener. Men mon ikke de fleste hundeejere også har tænkt på hvad det egentlig koster at have hund? Jo, men den business case indeholder også en lang række bogstaveligt talt 'bløde' fordele.

På samme måde bør ejerskab, uafhængighed og markedskonkurrence også indgå i en virksomheds eller myndigheds business case.

Under alle omstændigheder skal det overvejes hvilket økonomisk økosystem du og din virksomhed ønsker at deltage i. Et system, som er baseret på at investorer skal have afkast af deres ejendom, eller et hvor ejendommen tilhører fællesskabet, og hvor de udgifter du har, kan kanaliseres præcis i den retning der passer ind i dine og din virksomheds interesser?

lørdag den 4. februar 2017

Etiketter

I denne artikel gennemgår vi hvordan vi let kan oprette etiketter fra en datakilde. I eksemplet anvender vi et regneark, men vi kan let bruge f.eks. en database som datakilde i stedet.

Regnearket

Opret et regneark med de ønskede data, f.eks. med følgende format:
Fornavn Efternavn Gade              Postnr  By
Leif    Lodahl    Tommelisevej 8    2730    Herlev


Udfyld regnearket med en række for hver etiket du vil udskrive.
  • Gem og luk regnearket.

Registrer regnearket

  1. Vælg Filer - Guider - Adressedatakilde.
  2. Vælg Anden ekstern datakilde
  3. Klik på Indstillinger
  4. Vælg Regneark
  5. Klik Næste
  6. Vælg regnearksfilen med filvælgeren
  7. Klik på Test forbindelsen
  8. Klik på Udfør
  9. Klik på Felttildeling


I dialogen skal du opmærke kolonnerne i regnearket til standardfelter i LibreOffice.

Til sidst skal du navngive din nye adressedatakilde.

Opret dokument med etiketter
  • Vælg Filer - Nyt - Etiketter.
Første fane: Etiketter
  1. I højre side af dialogen skal du vælge din datakilde fra listen.
  2. Vælg også hvilket ark i regnearket data findes.
  3. Vælg nu felt for felt og indsæt felterne et passende sted i det store felt til venstre. Brug mellemrum og linjeskift efter behov.

Vælg Mærke, f.eks. Avery A4 og Type C2244 Avery Big Round Sticker. Anvend det mærke og den type som fremgår af dine etiketter.
  • Klik på Nyt dokument
Du ser nu et tekstdokument, hvor feltnavnene står i hver sin ramme.


Gem dokumentet nu.
  1. Flet data til dokumentet
  2. Klik på ikonet Udskriv eller med tastaturet: Ctrl+p.
  3. I dialogen kan du evt. filtrere, sortere og udvælge enkelte poster.
  4. Vælg Uddata: Fil.
  5. Indtast et filnavn.
  6. Klik OK.
De flettede etiketter bliver gemt under det pågældende filnavn.



torsdag den 2. februar 2017

Video med nye funktioner

Denne video demonstrerer de vigtigste nye funktioner i LibreOffice 5.3:



onsdag den 1. februar 2017

The Document Foundation frigiver funktionsrig LibreOffice 5.3

Berlin, 1. februar 2017 - The Document Foundation frigiver LibreOffice 5.3, hvilket er en af de mest funktionsrige versioner I programmets historie. Kontorpakken er tilgængelig til Windows, MacOS X og Linux, og for første gang også I en cloud-version.

LibreOffice 5.3 repræsenterer et stort skridt fremad i den løbende udviklingen af programmet: den introducerer nye funktioner så som online og samtidig redigering, hvilket forbedrer konkurrence­positionen for programmet, og på samme tid gradvise forbedringer, hvilket gør programmet mere pålidelig, og brugervenlig.

LibreOffice bakkes op af et fantastisk fællesskab af udviklere” udtaler Michael Meeks, medlem af bestyrelsen i The Document Foundation. “I 2010 var der kun få personer som ville satse på vores mulighed for at tiltrække et stort antal udviklere, hvilket er centralt I opbygning og vedligeholdelse af en stor kodebase. Igennem seks år har vi tiltrukket mere end 1.100 udviklere og, takket være det store fællesskab, har vi I gennemsnit de seneste to år haft 300 personer, der arbejder på kodebasen”.

LibreOffice 5.3 højdepunkter
LibreOffice 5.3 tilbyder en lang række interessante nye funktioner på alle områder: En ny tekst-layout motor som fungerer på alle platforme anvender HarfBuzz til at layoute teksten konsistent på tværs af operativsystemer. Det forbedrer teksten på tværs af sprog og alfabeter. En gentænkt hjælpe-menu med links til vejledninger og hjælpe-fora, hvilket forbedrer brugeroplevelsen. Og ikke mindst er der også I denne version bedre import og eksport af både nye og gamle MS Office dokumenter.

I Writer kan tabeller nu formateres med tabeltypografier, hvilket tilknytter formatering, som forbliver uændret, selvom du efterfølgende ændrer tabellen. Et nyt afsnit I sidepanelet, hvor du hurtigt kan tilpasse sideopbygningen uden først skal igennem en særskilt dialogboks. En ny “Gå til side” dialog gør det muligt hurtigt at navigere til en anden side I dokumentet med et par tryk på tastaturet.

Calc kommer med et sæt at nye standard celletypografier, som giver større variation og med mere præcis navngivning. Ved frisk installation er Aktiver jokertegn I formlernu standard, hvilket afløser regulære udtryk, hvilket er af hensyn til kompativilitet med andre regnearksprogrammer. Til sidst kan du, når du indtaster formler, benytte et tekstfelt til at søge efter funktions­navne.

Når du aktiverer Impress, vil du blive præsenteret for en skabelonvælger, så du hurtigere kan komme i gang. Sidst men ikke mindst er dias-egenskaber til din rådighed i sidepanelet, når du er i dias master tilstand.

En oversigt over flere vigtige nye funktioner er tilgængelig her: http://tdf.io/lo53features, og præsenteres i en serie af korte videoer. En opsummering er også tilgængelig på hjemmesiden: http://www.libreoffice.org/discover/new-features/.

LibreOffice 5.3 er også forbedret “under motorhjelmen”, hvilket er resultatet af flere hundrede udvikleres arbejde. Dette arbejdet resulterer I en kontorpakke som er lettere at udvikle og vedligeholde. Selvom dette ikke er direkte synligt for brugerne, er det meget vigtigt I forbindelse med større virksomheds­installationer.

LibreOffice er taget I brug I store organisationer på alle kontinenter. En liste over de vigtigste implementeringer er tilgængelig her: https://wiki.documentfoundation.org/LibreOffice_Migrations.

LibreOffice Online
LibreOffice 5.3 den første version, med den komplette kildekode til LibreOffice online, en browserbaseret version af kontorpakken, som også tilbyder samtidig samarbejdsredigering. Browser­visningen er perfekt, interoperabiliteten matcher LibreOffice.

LibreOffice Online er grundlæggende en service på en server, og kan installeres og konfigureres ved at tilknytte et cloud-baseret drev samt et SSL-certifikat, hvilket ikke er inkluderet I løsningen. Det kan betragtes som aktivering af en teknologi til offentlig eller privat sky, enten for serviceudbydere eller større organisationer.

LibreOffice Online kan downloades I form af et Docker image her: https://hub.docker.com/r/libreoffice/online/.

Baggrunden for at tilbyde LibreOffice Online kan findes her: http://tdf.io/loonlineback.

Eksperimenterende UI-funktioner
Startende med 5.3 er LibreOffice brugergrænsefladen udvidet med tilføjelsen af et eksperimenterende Notebook-linje, som tilbyder en helt anden brugergrænseflade som supplement til den kendte med menuer og ikoner: Enkelt værktøjslinje, og sidepanel med enkelt værktøjslinje. Hver af mulighederne passer til forskellige typer af brugere.

LibreOffice brugergrænsefladen kaldes MUFFIN, hvilket er et akronym for My User Friendly & Flexible INterface. Baggrunden for konceptet kan læses her: http://tdf.io/muffinback.

Tilgængelighed og større implementeringer
LibreOffice 5.3 repræsenterer bleeding edge I form af funktioner I kontorpakken, og er som sådan målrettet teknologientusiaster, early adopters og superbrugere.
Med virksomheder og andre større installationer I fokus, vedligeholder TDF også den mere modne version 5.2.5, som kan supporteres af certificerede medarbejdere jvnf. anerkendt best practice (http://www.libreoffice.org/get-help/professional-support/).

LibreOffice 5.3 er tilgængelig fra : https://da.libreoffice.org/hent-libreoffice/. Brugere, open source entusiaster og andre kan støtte The Document Foundation med en donationher: http://donate.libreoffice.org.

Presse-kit og skærmbilleder
Et presse-kit med supplerende dokumenter og billeder I høj opløsning kan hentes her: http://tdf.io/lo53presskit. Skærmbilleder kan hentes her: http://tdf.io/lo53screenshots.